当社はプライバシーマーク制度の貢献事業者です
プライバシーマーク制度は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が、個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定し、プライバシーマークの使用を許諾する制度で、1998年の制度発足以来、2023年4月で25周年を迎えました。制度発足当初は100社にも満たない認証取得企業数でしたが、当社は個人情報保護の重要性を早くから認識し、1999年2月にプライバシーマークの認証を業界に先駆けて取得して以来、個人情報保護に真摯に取組んできました。そこで、このたび当社は、制度運用当初より本制度の推進に貢献した付与事業者として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より表彰を受けました。
付与機関：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
許諾番号：第10860001(13)号
有効期間：2025年2月2日
個人情報の利用目的について
当社では、個人情報を以下の目的に利用します。
1.当社のクライアント企業様から業務を受託する場合
・DM等の発送に係る企画制作からデータ処理・発送業務のため。
・SP、イベントに係る企画制作、運営業務のため。
・プレゼントキャンペーン応募整理等業務のため。
・資料等請求受付け発送業務のため。
・Webサイトによる応募等受付業務のため。
2.当社が個人情報を取得する場合
・当社で就業する者の選考、人事労務、給与、税務、保険、健康管理、福利厚生、広報、セキュリティ管理、業務連絡のため。
・当社の事業に関するお問合せやご相談に回答するため。
・電話による会話内容の事実確認や電話応対の品質管理および人材教育のため（通話音声録音）。
・監視カメラ設置による施設内の防犯・防災等の安全管理のため。
・その他取得の状況からみて明らかな利用目的のため。
安全管理
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報保護のための安全管理措置に関しては個人情報の取扱いに係る社内規程において具体的に定めており、その主な内容は以下のとおりです。
1.個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報保護法及び関連する法規制に準拠し、当社が取扱う個人情報の適切な保護のための個人情報保護方針、その方針に沿った個人情報取扱い業務の手順及び運用方法に関する指針を定め、社内規程を策定しています。
2.組織的安全管理措置
個人情報保護のための体制として、個人情報保護総括責任者、社内各部門における部門管理者を設置しています。また、主要な業務の役割、責任及び権限を定め、社内だけでなく委託先においても安全管理措置を講ずるための組織体制を整備しています。また、個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検及び内部監査を実施しています。
3.人的安全管理措置
個人情報の適正な取扱いを維持するため、従業者への定期的な教育を実施しています。
4.物理的安全管理措置
社内の個人情報を取扱う区域においては、権限を有する従業者のみ入退室可能とし、機器等の持ち込み制限も行っています。また、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
5.技術的安全管理措置
社内の個人情報を取扱う情報機器及びシステムに対して、外部からの不正アクセス及び不正ソフトウェアから情報機器を保護する仕組みを導入し、個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じています。
6.外的環境の把握
委託等、外国で個人情報を取り扱う事例が発生した場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で当該情報を公開するなど、必要に応じた措置を実施します。
お問い合わせ窓口
当社の保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求、
ならびにご相談・苦情等のお問合せにつきましては、下記の窓口にて承ります。
〔お問合せ窓口〕
株式会社ディーエムエス 管理本部総務部 総務部長
〒101-0052
東京都千代田区神田小川町1-11 千代田小川町クロスタ10階
電話番号：03-3293-2961
受付：月～金9：00～17：00（祝祭日、年末年始を除く）
〔個人情報保護総括責任者〕
株式会社ディーエムエス 常務取締役執行役員 業務本部長 金沢 潤
認定個人情報保護団体
当社は、以下の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
＜住所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞ 0120-700-779