特定個人情報の基本方針

当社は、特定個人情報(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号を含む個人情報をいいます)に関して次の方針で運用をします。

1.法令遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関連法令を遵守して、特定個人情報を運用します。

2.安全管理措置

当社は、特定個人情報の適正な取扱いのために、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を「特定個人情報取扱規程」に定め、これを実施します。

3.個人番号の利用目的

当社は、個人番号(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号をいいます)を以下の目的に利用します。

(1)役職員(扶養家族含む) に係る個人番号関係事務
・所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連事務
・地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連事務
・雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務
・健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務
・厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務

(2)役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
・所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
・所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
・所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
・所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4.質問及び苦情処理の窓口

株式会社ディーエムエス 管理本部総務部(担当:今泉)
電話:03-3293-2961
受付:月~金 9:00~17:00
  ( 祝祭日、年末年始、4月の第2金曜日を除く)

平成27年10月1日制定
株式会社ディーエムエス