ディーエムエスの情報セキュリティへの取組み個人情報保護なくして、よいダイレクトメールは送れません。

当社は1999年にDM業界で初めてプライバシーマークの認証を取得して以降、真摯に情報セキュリティに取組んできました。
この取組みが評価され、「プライバシーマーク制度貢献事業者」として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)様より表彰を受けました。

情報セキュリティへの取組みについて
(1)人的施策取組み事例
個人情報保護教育の実施

正社員はもちろんパート・アルバイトや協力会社様に対しても定期的に個人情報保護教育を実施しています。

効果測定の実施

情報セキュリティに関する当社のルールや、コンプライアンスの理解度を確認し、理解度が不十分な者へのフォローアップも実施しています。

機密保持誓約書の提出

従業員やパート・アルバイトから、入社時および退職時に機密保持の誓約書を取得しています。

 (2)物理的施策取組み事例
入退室の管理

お預かりした個人データを取扱う作業室は常時施錠され、権限を付与された者のみが入室できるようにしております。また、不正入室した場合は、アンチパスバックシステムによって退出が阻止される仕組みとすることで入退室の管理を徹底しています。

セキュリティに配慮した設計

お預かりした個人データを取扱う作業室とお客様に立ち入りいただけるエリアを分離し、見学廊下から作業室内をご覧いただくなど、セキュリティに配慮した設計となっています。

監視カメラの設置

防犯のため監視カメラを設置しています。

 (3)技術的施策取組み事例
不正アクセスの防止

すべてのPCへのウイルス対策ソフトの導入や、ファイヤーウォールの設置により外部からの不正アクセスを防止しています。またID・パスワードにより特定の権限者にアクセスを制限し、セキュリティツールにより作業ログを監視することで内部者による不正アクセスも防止しています。

Webを経由した情報漏洩の防止

Webフィルタリングシステムを導入し、Webメール送信やWebストレージサービスの利用、掲示板への書き込みを制限することでWebを経由した情報漏洩を防止しています。

自社開発システムによる個人データの管理

自社で開発した「個人情報運用システム」により、個人データ取得から返却・消去にいたるまでの取り扱い状況を管理し、記録しています。

個人情報保護方針 < 当社の個人情報の取扱いについて >

当社は、ダイレクトメール、セールスプロモーション、イベントをはじめとしたダイレクトコミュニケーション事業を行うために、クライアント企業様より多くの個人情報をはじめとした機密情報を受託し取り扱うという業務の特性から、個人情報保護及び情報セキュリティを最優先の経営課題とし、情報の保護と有効活用の両立により社会に貢献することを目指しています。

  • 当社は、個人情報の取扱いに当たって、利用目的を定め、その達成に必要な範囲に限って、個人情報の取得、利用及び提供をし、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報を安全且つ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防に努めます。また、万一、問題が生じた場合は、速やかに適切な是正処置を実施します。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国や関連業界団体等が定めるガイドライン等の諸規範を遵守します。
  • 当社は、当社における個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受付け、適切な対応に努めます。
  • 当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを確立し、役員及び従業員に徹底するほか、これを定期的に見直し改善に努めます。
株式会社ディーエムエス 代表取締役 山本克彦
お問い合わせ 総務部長 03-3293-2961
制定日:平成11年7月1日 
最終改訂日:平成29年1月20日
個人情報の利用目的について
当社では、個人情報を以下の目的に利用します。
1.当社のクライアント企業様から業務を受託する場合
 ・DM等の発送に係る企画制作からデータ処理・発送業務のため。
 ・SP、イベントに係る企画制作、運営業務のため。
 ・プレゼントキャンペーン応募整理等業務のため。
 ・資料等請求受付け発送業務のため。
 ・Webサイトによる応募等受付業務のため。
2.当社が個人情報を取得する場合
 ・当社で就業する者の選考、人事労務、給与、税務、保険、健康管理、福利厚生、広報、セキュリティ管理、業務連絡のため。
 ・当社の事業に関するお問合せやご相談に回答するため。
 ・電話による会話内容の事実確認や電話応対の品質管理および人材教育のため(通話音声録音)。
 ・監視カメラ設置による施設内の防犯・防災等の安全管理のため。
 ・その他取得の状況からみて明らかな利用目的のため。
お問合せ窓口

当社が保有する個人情報の取扱いに関する開示等のご請求、ならびにご相談・苦情等のお問合せにつきましては、下記の窓口にて承ります。

株式会社ディーエムエス
総務部長
電話番号:03-3293-2961
受付:祝祭日、年末年始を除く月~金9:00~18:00

認定個人情報保護団体

当社は、以下の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 :プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
<住 所>  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号>  0120-700-779

プライバシーマーク

「プライバシーマーク制度」は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が、個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定し、プライバシーマークの使用を許諾する制度です。プライバシマーク

付与機関:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
許諾番号:第10860001(12)号
有効期間:2023年2月2日

ISMS

「ISMS適合性評価制度」は、一般社団法人情報マネジメントシステム認定センターが、情報システムの安全性の管理が一定の基準に達していることを認定する制度です。

ISMS認証マーク

 

適用規格番号:JISQ27001:2014(ISO/IEC27001:2013)
登録番号:JUSE-IR-045
有効期間:2022年10月20日
対象範囲:・DM等の発送に係る企画制作からデータ処理・発送サービス
     ・SP、イベントに係る企画制作運営サービス

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